Как ускорить процесс найма без ущерба качеству

Процесс рекрутинга часто становится очень дорогим и долгим, но так не должно быть. В этой статье мы разберемся, как сократить длительность и стоимость набора персонала без ущерба качеству.

Сколько времени занимает найм нового сотрудника

Предприятия тратят много времени и денег на процесс найма, но очень немногие понимают, сколько именно. Около 90-95% компаний недооценивают, сколько времени действительно требуется для найма нового сотрудника.

Для работодателя найм — довольно длительный процесс. Если учитывать все процессы, то получается как минимум 30-40 часов работы, которые включают:

• Написание и публикация объявления о работе
• Продвижение вакансии
• Чтение всех резюме
• Проведение собеседований
• Проведение тестов
• Проверка информации

Время найма по отраслям

Краткий обзор среднего времени найма по сферам деятельности.

Вот некоторые дополнительные данные глобального исследования Glassdoor о продолжительности интервью.

На что тратится больше всего времени

Неинформативный текст вакансии

Начальным этапом процесса найма персонала является написание вакансии. Если нет простого и понятного описания должности, у вас будет много откликов от людей, которые не подходят. Та же ситуация произойдет, если в описании не указаны навыки, необходимые для работы и задачи, которые предстоит выполнять сотруднику.

Плохо написанная вакансия забирает очень много времени, ведь рекрутеру предстоит изучить и отсеять резюме множества соискателей, которые заведомо не подойдут на должность.

Ручной отбор резюме

Отбор резюме не только огромная трата времени, но и довольно бесполезная. Прием на работу на основе образования и предыдущего опыта работы может показаться вполне логичным способом фильтровать кандидатов, не подходящих вашей компании.

Однако в действительности, если вы проводите предварительный отбор резюме (и делаете это вручную), велик риск упустить таланты и нанять человека, не обладающего необходимыми навыками.

Дополнительные интервью

Собеседования с кандидатами, несомненно, имеют огромное значение, но не стоит забывать, что они тоже занимают время и дорого стоят. Среднее интервью занимает около часа и требует присутствия как минимум двух интервьюеров.

Если хорошо работать на этапе предварительного отбора, у рекрутера же должен быть неплохой обзор сильных и слабых сторон кандидата. При корректно организованных процессах найма, в третьем и четвертом собеседовании, как правило, необходимости нет.

Личные рекомендации

Процесс сбора личных рекомендаций не стоит того времени, которое может занять. Потому что рекомендатели обычно не могут говорить о трудовой этике или производительности кандидата и не в состоянии дать действительно объективную точку зрения о нем.

Постоянное общение с кандидатами

Обычно 70-80% кандидатов, претендующих на работу, не подходят. Тратить время на отправку писем с отказами и обратной связью для такого количества кандидатов – это расточительство, которое не приближает рекрутера к поиску таланта и закрытию вакансии.

Отсутствие автоматизации

Существует множество инструментов оценки перед приемом на работу. Если не использовать программное обеспечение для работы с персоналом, время найма никогда не уменьшится.

Хороший софт для рекрутинга должен делать большинство работы за рекрутера. Он должен автоматически сортировать лучших кандидатов, отправлять электронные письма кандидатам, которые не подошли. Автоматизация помогает работать гораздо быстрее и эффективнее.

Отсутствие подходящих кандидатов

Многие менеджеры по найму имеют оптимистичное представление о том, что они найдут идеального кандидата, соответствующего всем их критериям. На самом деле, некоторым компаниям приходится отказываться от найма до тех пор, пока не найдется подходящий кандидат. И этот процесс может затянуться более длительный срок, чем показывают среднестатистические данные.

Если изначально понимать, что идеальный кандидат не найдется через два дня, рекрутер сможет избежать стрессов и сможет спокойно работать в своем темпе.

Почему скорость найма имеет значение

Расходы

Возьмем для примера среднюю годовую зарплату HR-специалиста в США. Она составляет 48,362$. Предполагая, что специалист по персоналу работает полный рабочий день, вы платите HR около 25$ в час. Это около 1000$, потраченных только на одно открытие работы.

Зачастую, в HR-команде несколько человек, занимающегося процессом найма (например, 3-4 сотрудника, участвующих в собеседовании). Это означает, что расходы на самом деле еще выше, поскольку более высокооплачиваемый персонал тоже участвует в интервью.

Цена оффера

Сокращение времени от собеседования до предложения дает кандидатам меньше времени, чтобы пересмотреть, хотят ли они присоединиться к вашей компании. Что еще более важно, это также дает кандидатам меньше времени для интервью в другом месте, а значит, с большей вероятностью они выберут вашу компанию.

Репутация работодателя

Репутация медленного принятия решений приведет к тому, что вы потеряете много перспектив. Многие кандидаты увидят, что неспособность принять решение о найме между последними несколькими кандидатами является признаком плохой стратегии руководства и управления. Это, в свою очередь, может негативно повлиять на репутацию работодателя.

Как ускорить прием на работу без ущерба для качества

Ускорение найма и снижение затрат – это просто. Достаточно внедрить всего несколько современных методов. Ниже приведены простые шаги, которые помогут ускорить процесс найма почти на 70%.

Написать очень четкое описание работы

Хорошее описание работы – это шанс привлечь и связаться с потенциальными кандидатами. Поэтому первое, что нужно сделать перед началом процесса найма, это определить, кого именно вы ищете, а затем написать четкое описание работы.

Отсутствие четкого описания означает, что у вас будет много неквалифицированных кандидатов, которые понятия не имеют, что вы на самом деле ищете. Они просто обращаются наудачу.

Упоминание размера зарплаты на ранней стадии процесса найма гарантирует, что вы привлечете кандидатов, чьи ожидания зарплаты соответствуют вашему предложению, и к тому времени, когда вы начнете подписывать контракт, не будет никаких сюрпризов.

Помните, что плохо написанное описание работы стоит дорого, так как придется потратить много времени, чтобы выяснить, какие кандидаты действительно заинтересованы и достаточно квалифицированы для работы.

Продвигать вакансию в социальных сетях

Доски объявлений действительно хорошо работают. Но их главная проблема в том, что там можно найти только тех, кто активно ищет работу именно сейчас. Обычно около 80% людей, которые подают заявку, не подходят для должности.

Чтобы получить больше качественных кандидатов, вы должны продвигать свою рекламу, получать трафик, заставлять людей говорить о ней и делиться ею. Чем быстрее вы получите лучших кандидатов, тем быстрее сможете продолжить процесс найма.

Сегодня скучное объявление о работе или плохо написанное описание затрудняет привлечение талантов. Использование привлекательных визуальных объявлений о работе, броских заголовков, легкого и веселого тона заставляет людей делиться контентом со своими друзьями.

Проводить автоматическую оценку навыков

Как мы уже упоминали ранее, скрининг резюме занимает больше времени, чем проведение интервью.

Оценка навыков поможет быстро отфильтровать всех неподходящих кандидатов. Использование этого метода помогает оптимизировать отбор и сократить количество интервью с кандидатами, которые в итоге не подойдут.

Автоматизация общения с кандидатами

Работа с огромным количеством неподходящих кандидатов создает дилемму для работодателей. Отправка откликов и писем с отказом требует времени и усилий. Пренебрегать откликами тоже нельзя, ведь это может навредить опыту кандидата.

Лучший способ решить эту проблему – настроить автоматические электронные письма для кандидатов. Вы можете сделать это, включив автоматизацию с Gmail, или использовать инструмент скрининга с автоматической функцией электронной почты.

Выводы: ускорение процесса найма без потери качества вполне реально!

Как видите, каждый аспект процесса найма можно организовать так, чтобы получать больше результата с меньшими затратами времени и сил.Ускорение найма необходимо каждому HR-отделу. Это позволяет уменьшить расходы компании на найм и работать эффективнее. Используя современные методы рекрутинга, вы сможете быстрее нанимать новых сотрудников без ущерба качеству.